Navegando pelos novos regulamentos de relatórios de sustentabilidade e due diligence da UE

Por GAIL Europe Regional Board

Navegando pelos novos regulamentos de relatórios de sustentabilidade e due diligence da UE

Parte 2: Obrigações globais de due diligence no âmbito do Quadro de Sustentabilidade da UE

Introdução
Em nossa primeira atualização, apresentamos o Quadro Financeiro Plurianual da UE, uma importante estrutura regulatória da UE que faz parte do Pacto Ecológico Europeu mais amplo, que visa alcançar a neutralidade climática até 2050.

Nosso primeiro artigo focou na Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), bem como um instantâneo do Regulamento de Taxonomia e do Regulamento de Divulgação de Finanças Sustentáveis ​​(SFDR), com o CSRD sendo uma peça importante no quebra-cabeça ESG da UE, pois obriga uma ampla gama de empresas da UE e internacionais a relatar de acordo com uma rede estreitamente unida de fatores ambientais, sociais e de governança (ESG). Para mais detalhes, visite O Quadro Regulamentar da Sustentabilidade da UE – Encontrando o seu caminho através do labirinto.

Diferentemente dessas regulamentações anteriores dentro do Quadro Financeiro Sustentável da UE, a Diretiva de Due Diligence em Sustentabilidade Corporativa (CSDDD) se concentra em garantir que certas empresas da UE e de fora da UE tomem as medidas adequadas em relação a questões relacionadas a direitos humanos e meio ambiente.

Este artigo descreve as principais obrigações sob o CSDDD, incluindo cronogramas de conformidade, obrigações de due diligence e suas implicações mais amplas para as empresas. Observe que também há várias obrigações de due diligence de sustentabilidade da UE específicas do setor, que não abordaremos neste artigo.

Âmbito e Início das Obrigações

O CSDDD, que entrou em vigor em julho de 2024, determina que as empresas assumam a responsabilidade de identificar, prevenir e mitigar impactos ambientais e de direitos humanos adversos em suas operações e em grandes partes de suas cadeias de suprimentos (em particular a montante, mas também a jusante). As empresas devem implementar planos de transição climática para se alinharem às metas climáticas da UE.

A aplicação do CSDDD segue uma abordagem faseada com base no tamanho da empresa e no volume de negócios:

• Julho de 2027: Aplica-se a empresas com mais de 5,000 funcionários e € 1.5 bilhão em faturamento anual (com empresas de fora da UE tendo que cumprir até lá também se fizerem esse faturamento na UE, sem limite de funcionários aplicado).
• Julho de 2028:Aplica-se a empresas com mais de 3,000 funcionários e 900 milhões de euros em volume de negócios (sendo que as empresas de fora da UE também terão de cumprir até lá se realizarem esse volume de negócios na UE, sem aplicação de limite de funcionários).
• Julho de 2029: Estende-se a empresas que empregam mais de 1,000 trabalhadores com um volume de negócios de € 450 milhões. (com empresas não pertencentes à UE tendo que cumprir até lá também se fizerem esse volume de negócios na UE, sem limite de funcionários aplicado). Certos acordos de franquia e licenciamento firmados por empresas da UE e de fora da UE também são cobertos até lá.

Resumo das obrigações sob o CSDDD

As principais obrigações sob o CSDDD incluem:

1. Políticas de Due Diligence: As empresas devem integrar considerações de sustentabilidade em suas políticas, detalhando como abordarão os direitos humanos e os riscos ambientais em suas operações, subsidiárias e grandes partes de suas cadeias de suprimentos.
2. Identificação e Avaliação do Risco : Avaliação regular dos riscos reais e potenciais aos direitos humanos e ao meio ambiente, garantindo que os impactos vinculados às operações da própria empresa, às operações de suas subsidiárias, bem como à cadeia de atividades de seus parceiros de negócios sejam identificados.
3. Medidas de Mitigação e Prevenção: As empresas são obrigadas a implementar medidas para prevenir e/ou mitigar riscos identificados, como mudar práticas internas, interagir com fornecedores ou ajustar métodos de aquisição, se necessário.
4. Eficácia do monitoramento: Monitoramento e atualização contínua de políticas para garantir a eficácia das medidas de due diligence.
5. Planos de Transição Climática: As empresas dentro do escopo devem estabelecer planos de transição climática, definindo metas para redução de emissões de gases de efeito estufa (escopos 1, 2 e 3) em alinhamento com as metas da UE para 2030 e além.
6. Engajamento das partes interessadas e da cadeia de valor: As empresas devem se envolver com as partes interessadas afetadas e estabelecer mecanismos de reclamação para indivíduos ou comunidades impactadas negativamente por suas operações.
7. Obrigações de prestação de contas: As empresas devem divulgar publicamente seus riscos identificados, as medidas que implementaram e sua eficácia por meio de relatórios anuais de sustentabilidade. Isenções se aplicam às empresas que relatam sob o CSRD.

O não cumprimento pode levar a penalidades, incluindo multas de pelo menos 5% do faturamento anual como multa máxima a ser estipulada pelos Estados-Membros da UE que terão que implementar o CSDDD em suas leis nacionais até julho de 2026. Além disso, as empresas podem enfrentar responsabilidade civil por não cumprirem com suas obrigações de due diligence.

Impactos indiretos nas cadeias de valor

Mesmo empresas não diretamente sujeitas ao CSDDD podem experimentar seus efeitos. Espera-se que empresas no escopo garantam a conformidade dentro de suas grandes partes de sua cadeia de valor, exigindo indiretamente que fornecedores e parceiros cumpram esses padrões. Isso pode criar um efeito cascata, empurrando empresas menores a se alinharem ao CSDDD, mesmo que não sejam explicitamente cobertas.

Conclusão

Embora o CSDDD tenha acabado de ser resolvido, ele pode muito bem estar aberto para renegociação novamente em breve: em 20 de novembro, a Comissão anunciou que prevê reabrir e fundir o CSDDD com o CSRD e a Taxonomia sob um processo chamado “legislação omnibus”. Tal reabertura do CSDD pode ter um impacto abrangente em seu escopo e extensão futuros (bem como aqueles do CSRD e da Taxonomia).

O CSDDD representa uma grande mudança na governança corporativa na Europa, colocando maior ênfase nos impactos ambientais e sociais de longo prazo. Os prazos de conformidade variam com base no tamanho e no faturamento da empresa, com o primeiro grupo obrigado a cumprir até julho de 2027. As empresas, direta ou indiretamente no escopo, devem, portanto, começar a planejar antecipadamente para cumprir essas obrigações, garantindo que integrem a due diligence em suas estratégias corporativas. Preparar-se agora será fundamental para minimizar riscos e aproveitar oportunidades em um ambiente de negócios mais sustentável.

Outlook

Fique atento a este espaço para artigos futuros, onde tiraremos conclusões do Quadro Financeiro Sustentável da UE e como ele impacta empresas em outras partes do mundo, incluindo o Sul Global, e consideraremos ainda mais o impacto do Regulamento de Desmatamento da UE.