Orientarsi nei nuovi regolamenti dell'UE in materia di rendicontazione della sostenibilità e due diligence

A cura del Consiglio Regionale GAIL Europa

Orientarsi nei nuovi regolamenti dell'UE in materia di rendicontazione della sostenibilità e due diligence

Parte 2: Obblighi di due diligence globali nell'ambito del quadro di sostenibilità dell'UE

Introduzione
Nel nostro primo aggiornamento abbiamo introdotto il Quadro finanziario dell'UE, un importante quadro normativo dell'UE che fa parte del più ampio Green Deal europeo, volto a raggiungere la neutralità climatica entro il 2050.

Il nostro primo articolo si è concentrato sulla direttiva sulla rendicontazione della sostenibilità aziendale (CSRD), nonché su un'istantanea del regolamento sulla tassonomia e del regolamento sulla divulgazione della finanza sostenibile (SFDR), con la CSRD come elemento importante nel puzzle ESG dell'UE in quanto obbliga un'ampia gamma di aziende dell'UE e internazionali a rendicontare in base a una fitta rete di fattori ambientali, sociali e di governance (ESG). Per maggiori dettagli, visita Il quadro normativo dell’UE sulla sostenibilità: come orientarsi nel labirinto.

A differenza delle precedenti normative nell'ambito del quadro finanziario sostenibile dell'UE, la direttiva sulla due diligence sulla sostenibilità aziendale (CSDDD) si concentra sulla garanzia che determinate società, sia dell'UE che di paesi terzi, adottino misure appropriate in materia di diritti umani e ambiente.

Questo articolo delinea gli obblighi chiave ai sensi del CSDDD, tra cui le tempistiche di conformità, gli obblighi di due diligence e le loro implicazioni più ampie per le aziende. Si prega di notare che ci sono anche vari obblighi di due diligence sulla sostenibilità dell'UE specifici per settore, che non approfondiremo in questo articolo.

Ambito e inizio degli obblighi

La CSDDD, entrata in vigore nel luglio 2024, impone alle aziende di assumersi la responsabilità di identificare, prevenire e mitigare gli impatti negativi sull'ambiente e sui diritti umani nelle loro attività e in gran parte delle loro catene di fornitura (in particolare a monte, ma anche a valle). Le aziende devono implementare piani di transizione climatica per allinearsi agli obiettivi climatici dell'UE.

L'applicazione del CSDDD segue un approccio graduale basato sulle dimensioni e sul fatturato dell'azienda:

• Luglio 2027: si applica alle aziende con oltre 5,000 dipendenti e 1.5 miliardi di euro di fatturato annuo (entro quella data anche le aziende extra UE dovranno adeguarsi se realizzano tale fatturato nell'UE, senza applicazione di alcuna soglia per i dipendenti).
• Luglio 2028: si estende alle aziende con oltre 3,000 dipendenti e un fatturato di 900 milioni di euro (entro quella data anche le aziende extra UE dovranno adeguarsi se realizzano tale fatturato nell'UE, senza applicazione di alcuna soglia per i dipendenti).
• Luglio 2029: si estende alle aziende che impiegano oltre 1,000 dipendenti con un fatturato di 450 milioni di euro. (con le aziende extra-UE che devono conformarsi entro quella data anche se realizzano questo fatturato nell'UE, senza applicazione di alcuna soglia di dipendenti). Anche alcuni accordi di franchising e licenza stipulati da aziende sia UE che extra-UE sono coperti da quella data.

Riepilogo degli obblighi previsti dal CSDDD

Gli obblighi principali previsti dal CSDDD includono:

1. Politiche di due diligence: Le aziende devono integrare considerazioni di sostenibilità nelle loro politiche, specificando in che modo intendono affrontare i rischi per i diritti umani e l'ambiente nelle loro attività, nelle filiali e in gran parte delle loro catene di fornitura.
2. Identificazione e valutazione del rischio: Valutazione periodica dei rischi reali e potenziali per i diritti umani e l'ambiente, assicurando che vengano identificati gli impatti legati alle attività dell'azienda stessa, alle attività delle sue controllate e alla catena di attività dei suoi partner commerciali.
3. Misure di mitigazione e prevenzione: Le aziende sono tenute ad attuare misure per prevenire e/o mitigare i rischi identificati, ad esempio modificando le pratiche interne, interagendo con i fornitori o adeguando i metodi di approvvigionamento, se necessario.
4. Monitoraggio dell'efficacia: Monitoraggio e aggiornamento continui delle policy per garantire l’efficacia delle misure di due diligence.
5. Piani di transizione climatica: Le aziende interessate devono stabilire piani di transizione climatica, fissando obiettivi per la riduzione delle emissioni di gas serra (Ambito 1, 2 e 3) in linea con gli obiettivi dell'UE per il 2030 e oltre.
6. Coinvolgimento degli stakeholder e della catena del valore: Le aziende devono coinvolgere le parti interessate e stabilire meccanismi di reclamo per gli individui o le comunità che subiscono un impatto negativo dalle loro attività.
7. Obblighi di segnalazione: Le aziende devono divulgare pubblicamente i rischi identificati, le misure implementate e la loro efficacia attraverso report annuali sulla sostenibilità. Sono previste esenzioni per le aziende che redigono report ai sensi della CSRD.

La non conformità può comportare sanzioni, tra cui multe pari ad almeno il 5% del fatturato annuo come massima sanzione da stabilire da parte degli Stati membri dell'UE che dovranno implementare la CSDDD nelle loro leggi nazionali entro luglio 2026. Inoltre, le aziende potrebbero essere soggette a responsabilità civile per il mancato rispetto dei propri obblighi di due diligence.

Impatti indiretti sulle catene del valore

Anche le aziende non direttamente soggette al CSDDD potrebbero subirne gli effetti. Le aziende in ambito sono tenute a garantire la conformità nelle loro grandi parti della loro catena del valore, richiedendo indirettamente a fornitori e partner di aderire a questi standard. Ciò potrebbe creare un effetto a catena, spingendo le aziende più piccole ad allinearsi al CSDDD anche se non sono esplicitamente coperte.

Conclusione

Sebbene il CSDDD sia stato appena definito, potrebbe essere presto nuovamente aperto a una rinegoziazione: il 20 novembre, la Commissione ha annunciato che prevede di riaprire e fondere il CSDDD con il CSRD e la Tassonomia nell'ambito di un processo denominato "legislazione omnibus". Tale riapertura del CSDD potrebbe avere un impatto di vasta portata sulla sua futura portata ed estensione (nonché su quelle del CSRD e della Tassonomia).

Il CSDDD rappresenta un cambiamento importante nella governance aziendale in Europa, ponendo una maggiore enfasi sugli impatti ambientali e sociali a lungo termine. Le scadenze per la conformità variano in base alle dimensioni e al fatturato dell'azienda, con il primo gruppo tenuto a conformarsi entro luglio 2027. Le aziende, direttamente o indirettamente nell'ambito, dovrebbero quindi iniziare a pianificare in anticipo per soddisfare questi obblighi, assicurandosi di integrare la due diligence nelle loro strategie aziendali. Prepararsi ora sarà fondamentale per ridurre al minimo i rischi e cogliere le opportunità in un ambiente aziendale più sostenibile.

Outlook

Continuate a seguirci per i prossimi articoli, in cui trarremo conclusioni dal quadro finanziario sostenibile dell'UE e dal suo impatto sulle aziende in altre parti del mondo, compreso il Sud del mondo, e prenderemo in esame ulteriormente l'impatto del regolamento UE sulla deforestazione.