Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Dans cette politique de confidentialité, « nous », « notre » et « notre » désignent le Alliance mondiale des avocats d'impact ("GAIL") constituée et enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro d'entreprise 09491407. Notre siège social est situé au 10 Queen Street Place, Londres, EC4R 1BE.

Nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité (ainsi que tous les documents qui y sont mentionnés) définit la base sur laquelle toutes les données personnelles que nous recueillons auprès de vous, ou que vous nous fournissez, seront stockées, utilisées et partagées par nous.

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité pour comprendre nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons. Il explique également vos droits et comment nous contacter ou contacter notre autorité de contrôle si vous avez des préoccupations que nous ne sommes pas en mesure de résoudre.

Lorsque nous utilisons vos données personnelles, nous sommes tenus de le faire conformément au règlement général sur la protection des données (« RGPD »). Nous sommes responsables en tant que « contrôleur » de vos données personnelles aux fins du RGPD. Nous utiliserons vos données personnelles conformément à votre engagement avec nous et à vos instructions, au RGPD et à toute autre législation européenne pertinente.

Long

Sens

Violation de la sécurité des données

désigne tout acte ou omission qui peut ou peut déjà avoir
compromis la sécurité des données personnelles, par exemple
perte, destruction, vol, corruption ou divulgation non autorisée
de Données Personnelles ;

contrôleur de données

est l'entité qui détermine les finalités pour lesquelles, et
la manière dont les données personnelles sont traitées. Il a
la responsabilité d'établir des pratiques et des politiques conformes aux
le RGPD. GAIL est le responsable du traitement de toutes les données personnelles
utilisé dans son entreprise ;

Processeur de données

inclut toute personne qui traite des données personnelles pour le compte
d'un contrôleur de données. Les employés des contrôleurs de données sont
exclus de cette définition, mais elle inclura les fournisseurs
qui traitent les données personnelles sur GAILau nom de
prestataires de services externalisés ;

Personne concernée

désigne la personne à laquelle les données personnelles se rapportent ;

EEE

désigne l'Espace économique européen ;

RGPD

Règlement général sur la protection des données qui s'applique à l'ensemble du
Union européenne (y compris au Royaume-Uni) ;

Les données Personnelles

désigne les informations relatives à des personnes identifiables. Ce
comprend l'expression d'une opinion sur l'individu et toute
indication des intentions de quelqu'un d'autre envers le
individuel. Les données personnelles incluent la catégorie spéciale
Données personnelles;

Traitement des informations

désigne l'obtention, l'enregistrement, l'organisation, le stockage, la modification,
récupérer, divulguer et/ou détruire des informations, ou utiliser
ou faire quoi que ce soit avec. Le traitement comprend également
transférer des données personnelles à des tiers ;

Données personnelles de catégorie spéciale

Données personnelles révélant l'origine raciale ou ethnique, politique
opinions, croyances religieuses, convictions philosophiques ou métier
l'appartenance syndicale, les données génétiques et biométriques et les données
concernant la santé, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle ;

Nous demandons des données personnelles car elles nous permettent de vous fournir notre service. Si vous ne fournissez pas les données personnelles que nous demandons, cela peut retarder ou nous empêcher de vous fournir des services.

Nous recueillons des informations sur :

les personnes qui utilisent ou demandent à utiliser nos services ou à devenir membre ;
les visiteurs de notre site Web ;
plaignants;
personnes dont nous utilisons les services.

Le GDPR reconnaît certaines catégories d'informations personnelles comme sensibles et nécessitant donc plus de protection, par exemple les informations sur votre santé, votre origine ethnique et vos opinions politiques (veuillez consulter la définition des données personnelles de catégorie spéciale ci-dessus pour plus de détails). Dans certaines situations, nous pouvons collecter et/ou utiliser ces données personnelles de catégorie spéciale. Nous ne traiterons les données personnelles de catégorie spéciale que s'il existe une raison valable de le faire et lorsque le RGPD nous le permet.

Les personnes qui utilisent ou demandent à utiliser nos services ou à devenir membre. Nous pouvons collecter des informations vous concernant en ligne des manières suivantes :

via votre demande d'adhésion ;
grâce à votre adhésion;
par votre demande d'informations ;
par le biais de vos contacts avec nous pour des demandes de renseignements ou d'autres correspondances ;
par votre publication d'informations sur le site Web.

Les données personnelles que nous pouvons collecter peuvent inclure :

Données personnelles que nous collecterons

Données personnelles que nous pouvons collecter en fonction de la raison pour laquelle vous avez contacté
us

Données personnelles que nous collecterons

Données personnelles que nous pouvons collecter en fonction de la raison pour laquelle vous avez contacté
us

Votre nom, adresse, numéro de téléphone et autres coordonnées

Coordonnées de votre banque et/ou société de construction   

Coordonnées électroniques, par exemple votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone portable

Détails de votre présence professionnelle en ligne, par exemple profil LinkedIn

Vos informations financières, par exemple lorsque vous devenez membre de GAIL

votre statut d'emploi

Votre utilisation de notre informatique, communication et autres
systèmes et autres informations de surveillance,
par exemple si vous utilisez notre portail client en ligne sécurisé.

Notre site Web utilise des cookies pour enregistrer les visites sur notre site Web. Cela nous aide à améliorer notre site Web et, par conséquent, à vous offrir une meilleure expérience lorsque vous naviguez. Lorsqu'une personne visite notre site Web, nous utilisons un service tiers, Google Analytics, pour collecter des informations de journal Internet standard et des détails sur les modèles de comportement des visiteurs. Nous faisons cela pour connaître des choses telles que le nombre de visiteurs dans les différentes parties du site Web. Ces informations ne sont traitées que d'une manière qui n'identifie personne. Nous n'essayons en aucun cas de connaître l'identité des personnes visitant notre site Web. Si nous voulons collecter des informations personnellement identifiables via notre site Web, nous serons francs à ce sujet. Nous indiquerons clairement quand nous collectons des données personnelles et expliquerons ce que nous avons l'intention d'en faire.

Veuillez consulter nos Politique de cookies pour plus d'information.

Les données personnelles que nous collectons auprès des visiteurs de notre site Web s'appliquent également aux personnes qui s'abonnent à notre liste de diffusion.

Données personnelles que nous pouvons collecter en fonction de la raison pour laquelle vous utilisez notre site Web

Votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse personnelle

Nom de votre organisation et fonction

Informations relatives à l'affaire dans laquelle vous nous contactez à propos de

détails du paiement

Nous nous engageons à fournir un service de haute qualité à tous nos utilisateurs, cependant lorsque des préoccupations nous sont signalées, nous pouvons collecter des données personnelles telles que :

Données personnelles que nous pouvons collecter en fonction de la nature de votre plainte

Votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de téléphone portable

Informations relatives à l'affaire

Vos coordonnées bancaires

Lorsque nous engageons des personnes ou des organisations pour nous fournir des services, nous pouvons être tenus de traiter les données personnelles du fournisseur de services ou de son personnel afin de faciliter la fourniture du service. Nous pouvons également collecter et conserver des informations pour nous permettre d'évaluer ce service.

Tout traitement de ce type sera régi par des conditions contractuelles entre nous et le fournisseur de services, mais les dispositions générales relatives aux périodes de conservation de la sécurité des données, etc., telles qu'énoncées dans la présente politique de confidentialité s'appliqueront.

Nous pouvons également recevoir des données personnelles vous concernant de divers tiers et sources publiques telles que :

les fournisseurs d'analyse (par exemple Google Analytics) ;

des sources accessibles au public (telles que Companies House ou la Charity Commission) ;

directement auprès de tiers (tels que votre banque ou société de construction ou votre employeur).

Nous ne pouvons utiliser vos données personnelles que si nous avons une raison valable de le faire, par exemple pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires ; pour ou dans l'exécution de notre contrat avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat ;

pour nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers ; ou lorsque vous avez donné votre consentement.

Nous ne partagerons pas vos informations avec d'autres organisations à des fins de marketing, d'étude de marché ou à des fins commerciales, et nous ne transmettrons pas vos coordonnées à d'autres sites Web.

Un intérêt légitime est lorsque nous avons une raison commerciale ou commerciale d'utiliser vos informations, tant que cela n'est pas supplanté par vos propres droits et intérêts.

Le tableau ci-dessous explique pourquoi nous utilisons (traitons) vos données personnelles et nos raisons de le faire :

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles

Nos raisons et la base juridique du traitement

Pour vous fournir des services (ou en relation avec vous - pas directement avec vous)

Pour l'exécution de notre contrat avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande.

Effectuer des contrôles pour identifier nos membres et vérifier leur identité ; examen financier et
autres sanctions ou embargos ; autre traitement 

nécessaires pour se conformer aux règles professionnelles, légales et

obligations réglementaires qui s'appliquent à notre entreprise.

Pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires.

S'assurer que les politiques commerciales sont respectées et les raisons opérationnelles, telles que l'amélioration de l'efficacité, la formation et le contrôle de la qualité.

Pour nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers, par exemple pour nous assurer que nous suivons nos propres procédures internes afin que nous puissions continuellement améliorer notre service pour vous.

Garantir la confidentialité des informations commercialement sensibles.

Pour nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers, par exemple pour protéger notre propriété intellectuelle et d'autres informations commercialement valables. Pour respecter nos obligations légales et réglementaires.

Analyse statistique pour nous aider à gérer notre entreprise.

Pour nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers, par exemple pour

assurez-vous que nous suivons nos propres procédures internes afin que nous puissions continuellement améliorer notre service pour vous.

Empêcher les accès non autorisés et les modifications des systèmes

Pour nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers, par exemple pour 

prévenir et détecter les activités criminelles qui pourraient être préjudiciables pour nous et pour vous. Pour respecter nos obligations légales et réglementaires

Mise à jour des fiches membres

Pour l'exécution de notre contrat avec vous ou pour entreprendre des démarches
à votre demande avant de conclure un contrat. Pour se conformer
avec nos obligations légales et réglementaires. Pour notre légitime
intérêts ou ceux d'un tiers, par exemple en s'assurant que nous
peuvent rester en contact avec nos membres sur les nouveaux et existants
prestations de service.

Commercialiser nos services auprès des membres existants et anciens et des tiers qui ont exprimé un intérêt pour nos services.

Pour nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers, c'est-à-dire pour promouvoir notre entreprise auprès des membres existants et anciens.

Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous envoyer des mises à jour (par e-mail, téléphone ou courrier) sur les développements de l'industrie qui pourraient vous intéresser et/ou des informations sur nos services.

Nous avons un intérêt légitime à traiter vos données personnelles à ces fins (voir ci-dessus « Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles »). Cela signifie que nous n'avons généralement pas besoin de votre consentement pour vous envoyer ces communications. Cependant, lorsqu'un consentement est nécessaire, nous demanderons ce consentement séparément et clairement. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Nous pouvons vous demander de confirmer ou de mettre à jour vos préférences marketing si vous nous demandez de fournir d'autres services à l'avenir, ou s'il y a des changements dans la loi, la réglementation ou la structure de notre entreprise.

Les données que nous collectons auprès de vous peuvent être transférées et stockées dans une destination située en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Elles peuvent également être traitées par des personnes opérant en dehors de l'EEE qui travaillent pour nous.

Si nous envoyons vos données personnelles en dehors de l'EEE, nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que le destinataire met en œuvre des mesures appropriées pour protéger vos informations et tout contrat comprend des clauses appropriées sur l'utilisation des données, par exemple si la société est basée aux États-Unis, nous allons confirmer s'il est accrédité dans le cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis.

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tiers si nous sommes dans l'obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de nous conformer à toute obligation légale, ou afin de faire respecter ou d'appliquer tout accord ; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de GAIL, ou autres. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations aux fins de la législation anti-blanchiment d'argent et de la réduction du risque de crédit.

Nous n'autorisons nos prestataires de services à traiter vos données personnelles que si nous sommes convaincus qu'ils prennent les mesures appropriées pour protéger vos données personnelles. Nous imposons également des obligations contractuelles aux fournisseurs de services pour garantir le maintien de votre confidentialité.

Nous pouvons également avoir besoin de partager certaines données personnelles avec d'autres parties, telles que des acheteurs potentiels de tout ou partie de nos activités ou lors d'une restructuration. Nous veillerons à ce que tout destinataire des informations soit lié par des obligations de confidentialité.

Nous conserverons vos données personnelles après la fin de notre relation. Nous le ferons pour l'une des raisons suivantes :

pour répondre à toute question, plainte ou réclamation faite par vous ou en votre nom ;

pour montrer que nous vous avons traité équitablement ;

pour conserver les registres requis par toute loi ou réglementation applicable ;   

à des fins de gestion commerciale.

Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins que vous nous fournissez et comme indiqué dans la présente politique de confidentialité. Différentes durées de conservation s'appliquent aux différents types de données en fonction de la nature du sujet sur lequel vous nous avez demandé de vous conseiller et de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. De plus amples détails sont disponibles sur demande.

Pour nous faire savoir que vous souhaitez que nous exercions l'un de vos droits décrits ci-dessous, veuillez le faire en nous contactant en utilisant les détails à la fin de cette politique de confidentialité.
You have the right to:

Demander l'accès à vos données personnelles (communément appelée « demande d'accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.

Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous devions peut-être vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.

Demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des données personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons pu traiter vos informations illégalement ou lorsque nous sommes tenus d'effacer vos données personnelles pour se conformer à la législation locale. Notez toutefois que nous ne pourrons pas toujours donner suite à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques particulières qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.

Vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d'un tiers) et qu'il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous donne envie de vous opposer au traitement pour ce motif car vous estimez que cela a un impact sur vos intérêts fondamentaux. droits et libertés. Vous avez également le droit de vous opposer à l'endroit où nous traitons votre 

Données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui prévalent sur vos droits et libertés.

Demander la restriction du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos Données Personnelles dans les scénarios suivants :

si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude des données;

lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les supprimions ;

lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits légaux ;

vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les utiliser.

Demander le transfert de vos Données Personnelles à vous ou à un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers que vous avez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous avez initialement autorisées à utiliser ou lorsque nous avons utilisé les informations pour exécuter un contrat avec vous.

Retirer le consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur le consentement pour traiter vos données personnelles. Toutefois, cela n'affectera pas la licéité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous aviserons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de savoir. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et ils sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de données personnelles et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d'une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Notre site Web peut, de temps à autre, contenir des liens vers et depuis les sites Web de nos réseaux partenaires, annonceurs et affiliés. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites Web, veuillez noter que ces sites Web ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous n'acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données personnelles à ces sites Web.

Si vous choisissez de devenir membre et que vous recevez ou créez un code d'identification d'utilisateur, un mot de passe ou toute autre information dans le cadre de nos procédures de sécurité, vous devez traiter ces informations comme confidentielles. Vous ne devez pas le divulguer à un tiers.

Nous avons le droit de désactiver tout code d'identification d'utilisateur ou mot de passe, qu'il soit choisi par vous ou attribué par nous, à tout moment, si, à notre avis raisonnable, vous n'avez pas respecté l'une des dispositions de cette politique de confidentialité.

Si vous savez ou soupçonnez que quelqu'un d'autre que vous connaît votre code d'identification d'utilisateur ou votre mot de passe, vous devez nous en informer rapidement à contact@gailnet.org.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 11 juin 2018.

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Ces variations entreront en vigueur dès leur publication sur le site Web. Lorsque nous apportons des modifications importantes, nous vous en informerons via un avis sur le site Web et dans les pieds de page de nos e-mails. Dans la mesure du possible, nous vous informerons directement en cas de modification importante de cette politique de confidentialité. Cependant, nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour être informé de la manière dont nous utilisons vos données personnelles.

Votre utilisation ultérieure de ce site Web ou la soumission d'informations personnelles à GAIL sera réputé signifier votre acceptation des variations.

Les questions, commentaires, préoccupations et demandes concernant cette politique de confidentialité ou notre utilisation de vos informations doivent nous être adressés par :

Courriel : contact@gailnet.org

Poste : GAIL, 10 Queen Street Place, Londres, EC4R 1BE

Tel: +44 0207 551 7910 XNUMX

Nous espérons que nous pourrons résoudre toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir. Toutefois, dans le cas où nous ne serions pas en mesure de le faire, le RGPD vous donne également le droit de faire part de vos préoccupations à une autorité de contrôle. L'autorité de surveillance au Royaume-Uni est l'Information Commissioner's Office (ICO) qui peut être contacté à l'adresse https://ico.org.uk/concerns ou par téléphone : 0303 123 1113. L'adresse de l'ICO est : Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Voie, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Cependant, nous apprécierions avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant de vous adresser à l'ICO, veuillez donc nous contacter en premier lieu.